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Fisioterapias

Automatizar reservas web con inteligencia artificial

Deja que la IA atienda las llamadas de tu sistema de reservas, agende las reservas y recuerde las citas a tus clientes.

El problema

Pequeñas fricciones que, sumadas, te están costando clientes cada semana.

📞

Sesión y teléfono a la vez

No puedes tratar a un cliente y coger el teléfono. Alguien se queda sin respuesta.

👻

Ausencias

Cada reserva no avisada es una hora perdida en tu agenda.

🕳️

Huecos sin llenar

Cancelaciones de última hora que podrían cubrirse y no se gestionan.

Cómo lo resolvemos

Menos gestión, más tiempo para tus clientes.

🤖

Agenda automática

La IA coge la llamada y reserva la reserva según tu disponibilidad.

🔔

Recordatorios

Aviso 24h antes para reducir las ausencias.

📊

Visión de tu agenda

Ocupación y horas pico en un panel sencillo.

Cómo funciona

Mientras atiendes a otros clientes, el sistema ya está trabajando por ti.

1

El cliente contacta

Llama o escribe. Si tu equipo no puede atender, entra la IA al instante.

2

La IA atiende

Habla español natural, entiende la petición y comprueba la disponibilidad real.

3

Apunta y avisa

Crea la reserva o cita, la anota en tu calendario y envía confirmación por SMS.

4

Tú lo ves al momento

Aparece en tu panel y 24h antes se envía un recordatorio automático.

Pensado para tu tipo de reservas web

Se ajusta a tu especialidad y a tu forma de trabajar.

🏃

Fisioterapia deportiva

Valoraciones y reservas de recuperación con citas recurrentes bien encajadas.

🦴

Rehabilitación y traumatología

Series de reservas tras lesión o cirugía, con recordatorio de cada una.

🏠

A domicilio y Pilates terapéutico

Franjas y desplazamientos gestionados sin llamadas cruzadas.

Mientras tienes las manos ocupadas

La IA es tu recepción cuando estás en reserva.

Estás en plena reserva con un cliente en la camilla y no puedes coger el teléfono. En una hora punta se te acumulan tres o cuatro llamadas que nunca devuelves a tiempo, y cada una es una reserva que no se reserva.

La IA atiende cada llamada, ofrece el primer hueco que encaja con la duración del servicio, cierra la cita y manda el recordatorio. Cuando terminas la reserva, tienes la agenda llena sin haber tocado el móvil.

Preguntas frecuentes

¿Puedo bloquear horas para servicios largos?

Sí. Configuramos duraciones y franjas a la medida de tu clínica.

¿Sirve si trabajo solo/a?

Perfecto para consultas individuales: la IA es tu recepción cuando estás en reserva.

¿Gestiona bonos de varias reservas?

Sí. Configuramos paquetes y bonos, y la IA agenda las reservas restantes del servicio.

¿Sincroniza con mi calendario?

Sí, con Google Calendar; ves toda tu agenda desde el móvil en tiempo real.

¿Reduce de verdad las ausencias?

Los recordatorios por SMS 24h antes reducen los no-shows entre un 30 y un 40%.

Tu próximo cliente está intentando contactarte ahora mismo

Una llamada de 15 minutos y te enseñamos cómo lo automatizaría HOSPITIA AI en tu negocio. Sin compromiso.

Hablar por WhatsApp
Cómo funciona

Cómo funciona el asistente IA en una sistema de reservas

Del onboarding a las primeras citas gestionadas en menos de una semana.

1

Configuración con tu equipo

Cargamos tus servicios (primera valoración, reserva, cancelación, revisión...), tarifas, duración de cada uno y los calendarios de cada asistenteterapeuta. En 45 minutos queda listo.

2

Atiende y clasifica cada llamada

El asistente identifica si es cliente nuevo, seguimiento o urgencia. Ofrece hueco según el servicio pedido y el asistente disponible. Si el cliente prefiere un profesional concreto, respeta la preferencia.

3

Agenda y confirma

Crea la cita en el calendario, envía SMS con el ID de la reserva y un recordatorio 24h antes. Reduce olvidos y ausencias en servicios de varias reservas.

4

Panel con transcripciones y KPIs

Cada conversación transcrita, cada cita confirmada. Sabes qué clientes vienen nuevos, cuántos repiten y cuántas llamadas se atendían fuera de horario antes.

Números que importan

Datos operativos verificables de nuestros bots en producción.

24/7
Recepción automática incluso a las 22:00 y en domingo
85%+
Llamadas resueltas sin derivar a humano
<800ms
Latencia media de respuesta · conversación fluida
2 semanas
demo sin compromiso · sin permanencia · precio cerrado

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Preguntas frecuentes

Dudas más habituales antes de contratar.

¿Puede el bot diferenciar entre primera consulta y reserva de seguimiento?+

Sí. Le enseñamos tus tipos de cita (primera valoración, reserva, revisión, cancelación…) con la duración de cada una para que agende el hueco correcto.

¿Se integra con software de pymes como Clinic Cloud o Doctoralia?+

Sí. Integramos con las principales plataformas o gestionamos directamente Google Calendar del profesional.

¿Cómo maneja las llamadas de urgencia?+

El bot identifica llamadas urgentes (dolor agudo, contractura fuerte) y ofrece hueco ese mismo día si lo hay, o deriva a un teléfono humano si el cliente lo prefiere.

¿Puede gestionar varios asistenteterapeutas?+

Sí. Cada profesional tiene su calendario y el bot consulta disponibilidad de todos según el servicio y la preferencia del cliente.

¿Envía recordatorios de las reservas?+

Sí. SMS 24h antes de la cita para reducir olvidos. Muy relevante en servicios de varias reservas.

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