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Fisioterapias

Chatbot IA para clínicas de fisioterapia

Chatbot IA para clínicas de fisioterapia que atiende las llamadas 24/7, agenda sesiones según el servicio (valoración, punción seca, revisión) y envía recordatorio SMS. Sin instalar apps.

El problema

Pequeñas fricciones que, sumadas, te están costando clientes cada semana.

📞

Sesión y teléfono a la vez

No puedes tratar a un paciente y coger el teléfono. Alguien se queda sin respuesta.

👻

Ausencias

Cada sesión no avisada es una hora perdida en tu agenda.

🕳️

Huecos sin llenar

Cancelaciones de última hora que podrían cubrirse y no se gestionan.

Cómo lo resolvemos

Menos gestión, más tiempo para tus pacientes.

🤖

Agenda automática

La IA coge la llamada y reserva la sesión según tu disponibilidad.

🔔

Recordatorios

Aviso 24h antes para reducir las ausencias.

📊

Visión de tu agenda

Ocupación y horas pico en un panel sencillo.

Cómo funciona

Mientras atiendes a otros clientes, el sistema ya está trabajando por ti.

1

El cliente contacta

Llama o escribe. Si tu equipo no puede atender, entra la IA al instante.

2

La IA atiende

Habla español natural, entiende la petición y comprueba la disponibilidad real.

3

Apunta y avisa

Crea la reserva o cita, la anota en tu calendario y envía confirmación por SMS.

4

Tú lo ves al momento

Aparece en tu panel y 24h antes se envía un recordatorio automático.

Pensado para tu tipo de fisioterapia

Se ajusta a tu especialidad y a tu forma de trabajar.

🏃

Fisioterapia deportiva

Valoraciones y sesiones de recuperación con citas recurrentes bien encajadas.

🦴

Rehabilitación y traumatología

Series de sesiones tras lesión o cirugía, con recordatorio de cada una.

🏠

A domicilio y Pilates terapéutico

Franjas y desplazamientos gestionados sin llamadas cruzadas.

Mientras tienes las manos ocupadas

La IA es tu recepción cuando estás en sesión.

Estás en plena sesión con un paciente en la camilla y no puedes coger el teléfono. En una hora punta se te acumulan tres o cuatro llamadas que nunca devuelves a tiempo, y cada una es una sesión que no se reserva.

La IA atiende cada llamada, ofrece el primer hueco que encaja con la duración del tratamiento, cierra la cita y manda el recordatorio. Cuando terminas la sesión, tienes la agenda llena sin haber tocado el móvil.

Preguntas frecuentes

¿Puedo bloquear horas para tratamientos largos?

Sí. Configuramos duraciones y franjas a la medida de tu clínica.

¿Sirve si trabajo solo/a?

Perfecto para consultas individuales: la IA es tu recepción cuando estás en sesión.

¿Gestiona bonos de varias sesiones?

Sí. Configuramos paquetes y bonos, y la IA agenda las sesiones restantes del tratamiento.

¿Sincroniza con mi calendario?

Sí, con Google Calendar; ves toda tu agenda desde el móvil en tiempo real.

¿Reduce de verdad las ausencias?

Los recordatorios por SMS 24h antes reducen los no-shows entre un 30 y un 40%.

Tu próximo cliente está intentando contactarte ahora mismo

Una llamada de 15 minutos y te enseñamos cómo lo automatizaría HOSPITIA AI en tu negocio. Sin compromiso.

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Cómo funciona

Cómo funciona el asistente IA en una clínica de fisioterapia

Del onboarding a las primeras citas gestionadas en menos de una semana.

1

Configuración con tu equipo

Cargamos tus servicios (primera valoración, sesión, punción seca, revisión...), tarifas, duración de cada uno y los calendarios de cada fisioterapeuta. En 45 minutos queda listo.

2

Atiende y clasifica cada llamada

El asistente identifica si es paciente nuevo, seguimiento o urgencia. Ofrece hueco según el servicio pedido y el fisio disponible. Si el paciente prefiere un profesional concreto, respeta la preferencia.

3

Agenda y confirma

Crea la cita en el calendario, envía SMS con el ID de la reserva y un recordatorio 24h antes. Reduce olvidos y ausencias en tratamientos de varias sesiones.

4

Panel con transcripciones y KPIs

Cada conversación transcrita, cada cita confirmada. Sabes qué pacientes vienen nuevos, cuántos repiten y cuántas llamadas se atendían fuera de horario antes.

Números que importan

Datos operativos verificables de nuestros bots en producción.

24/7
Recepción automática incluso a las 22:00 y en domingo
85%+
Llamadas resueltas sin derivar a humano
<800ms
Latencia media de respuesta · conversación fluida
2 semanas
Prueba gratis · sin permanencia · precio cerrado

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Bot IA para clínicas dentales → Bot IA para veterinarios → Sistema de reservas y citas IA →

Preguntas frecuentes

Dudas más habituales antes de contratar.

¿Puede el bot diferenciar entre primera consulta y sesión de seguimiento?+

Sí. Le enseñamos tus tipos de cita (primera valoración, sesión, revisión, punción seca…) con la duración de cada una para que agende el hueco correcto.

¿Se integra con software de fisios como Clinic Cloud o Doctoralia?+

Sí. Integramos con las principales plataformas o gestionamos directamente Google Calendar del profesional.

¿Cómo maneja las llamadas de urgencia?+

El bot identifica llamadas urgentes (dolor agudo, contractura fuerte) y ofrece hueco ese mismo día si lo hay, o deriva a un teléfono humano si el paciente lo prefiere.

¿Puede gestionar varios fisioterapeutas?+

Sí. Cada profesional tiene su calendario y el bot consulta disponibilidad de todos según el servicio y la preferencia del paciente.

¿Envía recordatorios de las sesiones?+

Sí. SMS 24h antes de la cita para reducir olvidos. Muy relevante en tratamientos de varias sesiones.

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Preguntas frecuentes sobre bots IA para fisioterapias

¿Cuánto tiempo tardáis en instalar el bot en mi clínica?

Entre 7 y 10 días desde la firma. Recogemos horarios, servicios, precios y guiones específicos, y dejamos el bot operativo con integración a tu calendario.

¿Puede el bot filtrar urgencias vs consultas ordinarias?

Sí. Cuando el paciente menciona "dolor agudo", "no puedo moverme" o "urgencia", el bot marca la solicitud como prioritaria y te avisa por SMS o WhatsApp.

¿Se integra con Google Calendar o mi sistema actual?

Con Google Calendar la integración es directa. Con otros sistemas analizamos caso a caso — en la mayoría se integra vía API sin coste adicional.

¿Cumple el bot con el RGPD si graba conversaciones?

Sí. Firmamos contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD). El bot avisa al llamante de la grabación y del uso de IA (art. 50 Reglamento UE 2024/1689). Retención máxima 30 días.

¿Qué pasa si el paciente prefiere hablar con una persona?

El bot detecta la petición y transfiere la llamada al número configurado, pasando el contexto de lo hablado hasta ese momento.

¿Cuánto cuesta y hay permanencia?

Desde 199€/mes según volumen. Sin permanencia — baja con 15 días de aviso. Prueba gratuita de 2 semanas.